Rejestry, ewidencje, archiwa

L.p

Rodzaj dokumentacji

Dostęp i ograniczenia dostępu

1

Dzienniki zajęć przedszkola dzienni innych zajęć (zajęć z zakresu pomocy psychologiczno-pedagogicznej, zajęć rewalidacyjnych, dzienniki zajęć dodatkowych). Wykazy dzieci i ewidencja ich obecności.

Dostęp do danych z rejestru jest prawnie ograniczony (ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych)

2

Imienna ewidencja wydanych zaświadczeń o spełnianiu obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego, legitymacji przedszkolnych dla dzieci niepełnosprawnych, e-legitymacji przedszkolnych dla dzieci niepełnosprawnych oraz duplikatów tych dokumentów

Dostęp do danych z rejestru jest prawnie ograniczony (ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych).

3

Rejestr orzeczeń o potrzebie kształcenia specjalnego, orzeczeń o potrzebie indywidualnego obowiązkowego rocznego przygotowania przedszkolnego

Dostęp do danych z rejestru jest prawnie ograniczony (ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych).

L.p

Rodzaj dokumentacji

Dostęp i ograniczenia dostępu

1

Rejestr zarządzeń dyrektora przedszkola

Sekretariat przedszkola

2

Rejestr uchwał rady pedagogicznej

Gabinet dyrektora

3

Księga protokołów zebrań rady pedagogicznej

Dostęp do danych z rejestru jest prawnie ograniczony (ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych)

4

Książka kontroli

Gabinet dyrektora

5

Dziennik korespondencji

Dostęp do danych z rejestru jest prawnie ograniczony (ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych)

6

Ewidencja upoważnień, w tym do przetwarzania danych osobowych

Gabinet dyrektora

7

Rejestr wniosków o udostępnienie informacji publicznej

Sekretariat przedszkola

8

Ewidencja dokumentacji przyjętej do szkolnej składnicy akt

Sekretariat przedszkola

9

Rejestr wzorów pieczęci urzędowych i pieczątek przedszkolnych

Sekretariat przedszkola

10

Rejestr skarg i wniosków

Sekretariat przedszkola

L.p

Rodzaj dokumentacji

Dostęp i ograniczenia dostępu

1

Rejestr zatrudnionych nauczycieli i innych pracowników

Dostęp do danych z rejestru jest prawnie ograniczony (ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych)

2

Ewidencja rozliczenia godzin ponadwymiarowych

Dostęp do danych z rejestru jest prawnie ograniczony (ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych)

3

Rejestr szkoleń pracowniczych obowiązkowych (BHP)

Dostęp do danych z rejestru jest prawnie ograniczony (ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych)

4

Rejestr skierowań na badania lekarskie i zaświadczeń

Dostęp do danych z rejestru jest prawnie ograniczony (ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych)

5

Rejestr wydanych zaświadczeń dla pracowników

Dostęp do danych z rejestru jest prawnie ograniczony (ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych)

6

Rejestr wydanych legitymacji służbowych nauczyciela

Dostęp do danych z rejestru jest prawnie ograniczony (ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych)

7

Rejestr wydanych delegacji służbowych

Dostęp do danych z rejestru jest prawnie ograniczony (ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych)

8

Ewidencja akt osobowych pracowników (części A, B, C, D).

Dostęp do danych z rejestru jest prawnie ograniczony (ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych)

9

Ewidencja czasu pracy

Dostęp do danych z rejestru jest prawnie ograniczony (ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych)

10

Ewidencja przydziału odzieży i obuwia roboczego, środków ochrony indywidualnej oraz wypłaty ekwiwalentu za używanie własnej odzieży i obuwia roboczego oraz ich pranie i konserwację

Dostęp do danych z rejestru jest prawnie ograniczony (ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych)

11

Rejestr przypadków stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby

Dostęp do danych z rejestru jest prawnie ograniczony (ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych)

L.p

Rodzaj dokumentacji

Dostęp i ograniczenia dostępu

1

Rejestr wyjść grupowych z wyjątkiem wycieczek, o których mowa w rozporządzeniu w sprawie krajoznawstwa i turystyki

Gabinet dyrektora

2

Rejestr wypadków pracowników

Dla osób posiadających interes prawny

3

Rejestr wypadków uczniów

Dla osób posiadających interes prawny

L.p

Rodzaj dokumentacji

Dostęp i ograniczenia dostępu

1

Listy płac

Dostęp do danych z rejestru jest prawnie ograniczony (ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r o ochronie danych osobowych

2

Dowody księgowe

Dostęp do danych z rejestru jest prawnie ograniczony (ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r o ochronie danych osobowych

3

Księgi inwentarzowe środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych

Gabinet dyrektora

4

Książka obiektu budowlanego

Sekretariat przedszkola